Hiện nay, việc đăng ký mã số thuế cá nhân, tra cứu mã số thuế cá nhân được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi qua mạng. Bài viết dưới đây KienThucViet sẽ hướng dẫn một cách chi tiết các bước đăng ký cũng như tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng.
Đăng ký mã số thuế cá nhân
Người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho công ty (nơi chi trả thu nhâp cho người lao động), bao gồm:
- Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân.
- Các giấy tờ cá nhân gồm: Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân, đối với cá nhân là người nước ngoài thì cần nộp Hộ chiếu.
Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, cần đầy đủ thông tin: Họ và tên đầy đủ của người lao động, số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân, ngày tháng năm sinh chính xác của người lao động và địa chỉ cư trú, địa chỉ đăng ký theo Hộ khẩu.
Nếu chưa có phần mềm HTKK thì cần cài đặt phiên bản mới nhất. Nếu đã cài đặt sẵn thì vào HTKK và chọn nâng cấp để cập nhật phiên bản mới nhất.
Lập tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân
Bước 1: Vào phần mềm HTKK, chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân”, chọn tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” để kê khai các thông tin của người lao động.
Bước 2: Điền đầy thông tin vào Tờ khai
- Họ và tên người nộp thuế: Điền đầy đủ họ và tên của người lao động.
- Ngày sinh: Ngày sinh chính xác của người lao động.
- Giới tính: Chọn giới tính Nam hoặc Nữ.
- Quốc tịch: Chọn Quốc tịch của người lao động.
- Loại giấy tờ: Chọn loại giấy tờ mà người lao động nộp: Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công cân hoặc là Hộ chiếu.
- Số: Điền số CMND, thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu (theo loại giấy tờ vừa chọn)
- Ngày cấp: Ngày cấp trên CMND, thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu
- Nơi cấp: Nơi cấp trên CMND, thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu
- Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu và Địa chỉ cư trú: Điền đầy đủ, chi tiết Số nhà, Đường phố/Thôn xóm, Xã/ Phường, Quận/Huyện, Tinht/ Thành phố, Quốc gia
Sau khi điền đầy đủ thông tin thì chọn “Ghi”, sau đó chọn “Kết xuất” và lưu ở Desktop để nộp.
Bước 3: Nộp Tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN qua trang thuedientu.gdt.gov.vn
Sau khi đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Đăng ký thuế”, sau đó chọn tiếp “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.
Tiếp đến, kích vào “Chọn tệp hồ sơ” để tải lên Tờ khai vừa lưu ở Desktop, sau đó ký điện tử và nộp.
Bước 4: Tra cứu kết quả
Ở mục “Đăng ký thuế”, chọn “Tra cứu hồ sơ” để xem cá nhân đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế chưa.
Kê khai trực tuyến và đăng ký thay đổi thông tin người lao động
Bước 1: Chọn mục “Đăng ký thuế“, sau đó chọn tiếp “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT“, rồi chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT.
Bước 2: Nếu đăng ký mã số thuế cho người lao động, tích vào “Đăng ký thuế”, còn nếu thay đổi thông tin cho người lao động thì chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin về người lao đông, bao gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND, CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ,… tương tự như kê khai trong HTKK.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin thì chọn “Hoàn thành kê khai”, sau đó Ký và nộp tờ khai bằng chữ ký số.
Cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Bước 1: Truy cập vào website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Để tra cứu mã số thuế cá nhân, kích chọn “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
Bước 3: Chỉ cần nhập một trong bốn thông tin: Mã số thuế, Họ và tên, Địa chỉ, Số chưng minh thư/Thẻ căn cước (Không cần thiết phải nhập đầy đủ cả 4 thông tin)
Sau đó, nhập mã xác thực (Đây là yêu cầu bắt buộc), tiếp đó chọn “Tra cứu”.
Bước 4: Kiểm tra xem cá nhân đó có MST hay chưa.
Bước 5: Kiểm tra các thông tin mà người tra cứu cần, kích chuột vào phần tên, màn hình sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin của cá nhân đó.
